招聘之于企業(yè)發(fā)展的重要性日益顯現(xiàn),因?yàn)楦咝?、科學(xué)的招聘不僅有利于提高企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)力,更是有利于推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,不可否認(rèn)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)是,在當(dāng)今企業(yè)的招聘實(shí)踐中,總是或多或少地存在著一些問(wèn)題,一些忽視的招聘“角落”。如何解決這些問(wèn)題,消除這些“角落”已成為當(dāng)前招聘實(shí)戰(zhàn)工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。本文就嘗試從當(dāng)前的這些招聘“角落”出發(fā)來(lái)探討招聘流程的高效性、規(guī)范性和有序性。
對(duì)癥才能下藥——招聘渠道要精選
a公司人力資源經(jīng)理李先生近來(lái)一直都困惑不已,每次從人才市場(chǎng)出來(lái)后,李先生都有一股沮喪的感覺(jué),一方面是出口部總監(jiān)急著要“外貿(mào)經(jīng)理”人選,另一方面是李先生每次去人才市場(chǎng)都無(wú)功而返。這種尷尬的困境,想必很多人力資源從業(yè)者都不陌生,因?yàn)樵谄髽I(yè)的招聘實(shí)踐中,發(fā)生這種情形的頻率太高了,其一方面嚴(yán)重地影響了企業(yè)的招聘效率和招聘質(zhì)量,另一方面也加大了企業(yè)招聘的隱性成本和顯性成本。
那么出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該如何解決呢?從源頭上講,此問(wèn)題解決方案的關(guān)鍵還是在于招聘渠道的精選。這就正如醫(yī)學(xué)意義上的“對(duì)癥下藥”的道理一樣,正所謂對(duì)癥才能下藥,企業(yè)在布局招聘流程時(shí),首先需要想到的是“我需要什么樣的人”,第二則是“怎樣去找到這樣的人”。怎樣找到這樣的人呢?這就需要做好招聘渠道的特性與招聘崗位特性的結(jié)合。第一要清晰招聘崗位的特性,不僅要明白“我需要什么樣的人”,還要熟知“這些人”的崗位層次、崗位重要程度、所屬類(lèi)別、招募的緊急程度、薪酬區(qū)間、市場(chǎng)供求狀況、活動(dòng)頻繁區(qū)域等;第二要分析各招聘渠道的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),如網(wǎng)絡(luò)招聘有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?現(xiàn)場(chǎng)招聘的優(yōu)點(diǎn)在哪里、缺點(diǎn)在哪里?獵頭招聘的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么?員工推薦的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)又是什么?只有將各種招聘渠道的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)了然于胸,才能做到科學(xué)選擇;第三,就是做好結(jié)合工作。拿案例中的“外貿(mào)經(jīng)理”為例,該公司以國(guó)外出口業(yè)務(wù)為主,“外貿(mào)經(jīng)理”職位屬于公司重要崗位,招募緊急,合適人選在市場(chǎng)上呈現(xiàn)供不應(yīng)求狀態(tài),這是該職位的關(guān)鍵“特性”,那么根據(jù)這些特性,我們就可以將招聘渠道鎖定在獵頭招聘。因?yàn)楂C頭招聘具有效率高、人員質(zhì)量有保證的“特性”。同理,具體到其他職位也是如此,關(guān)鍵是要把握好“知癥”與“下藥”的關(guān)系,力爭(zhēng)達(dá)到“崗位”特性與“渠道”特性最優(yōu)組合的目標(biāo)。
重點(diǎn)就要突出——信息發(fā)布要講技巧
常?!肮洹比瞬攀袌?chǎng)的人,也許都會(huì)有這樣一個(gè)印象:所有招聘海報(bào)的格式幾乎都是一樣的,而且各個(gè)招聘職位的排版也幾乎沒(méi)有什么差異。這其實(shí)就在某種程度上說(shuō)明了招聘信息發(fā)布工作沒(méi)有得到重視。那么企業(yè)應(yīng)該怎樣重視信息發(fā)布工作呢?具體來(lái)講,在選擇了合適的招聘渠道后,企業(yè)在信息發(fā)布方面要做好兩點(diǎn)工作:第一,要明確招聘重點(diǎn)。在將招聘信息對(duì)外發(fā)布時(shí),企業(yè)需要根據(jù)不同職位人員需求的輕重緩急來(lái)確定每次招聘活動(dòng)的重點(diǎn),從而為招聘活動(dòng)確定一個(gè)核心;第二,重點(diǎn)職位要突出顯示。一般來(lái)講,企業(yè)發(fā)布招聘信息的第一層次目的就是吸引求職者眼球,那怎樣才能吸引求職者眼球呢?那就是突出顯示,在確定了整個(gè)招聘活動(dòng)的重點(diǎn)和核心職位后,企業(yè)就需要在排版上對(duì)這些職位信息進(jìn)行突出顯示,如放大職位需求信息、加“急聘”二字等,總之,要使這些職位信息能夠達(dá)到突出、個(gè)性、差異的效果。當(dāng)然,僅做這些還是不夠的,企業(yè)還需要選擇合適的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),合適的招聘展位,這些都是招聘信息大范圍傳播的關(guān)鍵要素。
誰(shuí)也不愿意等待——等待地點(diǎn)要費(fèi)心
誰(shuí)愿意等待?誰(shuí)也不愿意等待,但在招聘實(shí)踐中,等待是不可避免的,這樣就需要招聘者在等待地點(diǎn)上花費(fèi)一番功夫。一是等待地點(diǎn)的選擇。有的企業(yè)可能會(huì)安排在前臺(tái),有的企業(yè)可能安排在部門(mén)會(huì)議室,有的企業(yè)可能安排在培訓(xùn)室,不管選擇哪里作為等待地點(diǎn),企業(yè)始終要把握兩個(gè)原則:其一,不能將等待地點(diǎn)安排在人員來(lái)往較為頻繁之處,如前臺(tái)就不是一個(gè)合適之處;其二,要能夠彰顯出企業(yè)“尊重人才”的氛圍,地點(diǎn)的選擇直接影射著企業(yè)的用人理念,如果企業(yè)要營(yíng)造一種“尊重人才”的氛圍,則就需要在地點(diǎn)上進(jìn)行慎重選擇。二是等待地點(diǎn)的設(shè)置。其實(shí)任何人員都可能是企業(yè)的“服務(wù)對(duì)象”,通過(guò)等待地點(diǎn)的合理設(shè)置不僅有利于提升企業(yè)的服務(wù)形象,企業(yè)文化的對(duì)外傳播,而且也有利于增強(qiáng)企業(yè)的人才吸引力,當(dāng)然也可以有效緩解面試者焦灼等待的情緒。對(duì)此企業(yè)就可以嘗試在等待地點(diǎn)上擺放公司的一些文化宣傳手冊(cè)、企業(yè)發(fā)展史、外界宣傳和評(píng)價(jià)等,以便于在構(gòu)建優(yōu)良企業(yè)形象,緩解等待情緒的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)的人才吸引力。