怎樣提高SOHO的工作效率

   【世界經(jīng)理人編者按】 電腦已經(jīng)進入了許多家庭,本人也早在4年前就買了一臺,從此以后,打游戲、選購硬件、玩專軟件就成了我每天的必修課，mmx166的cpu被我超到了233，內(nèi)存不夠用，就玩命的優(yōu)化，當(dāng)時的電腦愛好者的文章被我背出來了。接著電腦升級、維護、在升級。終于我的電腦水平略有小成，在同學(xué)中享有電腦學(xué)長的美稱?！?

       可是光有榮譽確實是不夠的，因為這4年來我總共在電腦式的投資絕對超過了25000元，父母的錢不是好賺的，我得想點辦法賺點錢，好再升級。   
　　我想了想，我有什么用呢？   
　　第一：本人好吃懶做（雜活累活我絕對不干）。   
　　第二：本人現(xiàn)在還是在校學(xué)生，不可能定時定量地完成工作。   
　　那我能干什么？對了我有一身的電腦技術(shù)，和不用它來賺點外快。于是下定了決心。   
　　我想不如將我的電腦知識匯編成文章，也好讓電腦愛好者們少走彎路。   
　　首先是要提高工作效率。其實提高工作效率是有絕招的，下面我就將此些招數(shù)一展給大家?！?nbsp;  

　　絕招一：合理安排電腦的位置   
　　在這一點上相信大家都有自己獨到的見解，在此提醒你以下三點：   
　　1、電腦只是一臺高級的電器，它也是由很多電器元件組成的。因此，應(yīng)盡量不要將電腦安置在易被陽光照射、靠近暖氣片、濕度過大等區(qū)域，以防止電器元件產(chǎn)生老化、磁化等現(xiàn)象從而影響電腦的壽命和穩(wěn)定性；   
　　2、如果辦公室的電腦只是你一個人使用，那么你不妨將工作場所按自己的身材和體型等進行優(yōu)化。如果電腦是幾個人公用的，應(yīng)該讓它們適應(yīng)你同事中身材最特殊的那位———因為普通人去適應(yīng)他們沒什么問題，但讓他們?nèi)ミm應(yīng)普通人可能會很困難；   
　　3、如果你每天使用電腦的時間很長，你一定要好好地布置你的工作場所。如果你每天只在電腦上花很少的幾分鐘，那么對工作場所的優(yōu)化可有可無。   
　　絕招二 為筆記本電腦添加附件   
　　經(jīng)常使用筆記本電腦的朋友可能會感覺到：由于筆記本電腦的結(jié)構(gòu)特點決定了它的顯示器和鍵盤必須連在一起，因此在使用時，如果將顯示器的高度和距離調(diào)得正合適，那么鍵盤就顯得太遠(yuǎn)或太高；如果鍵盤正合手，那么顯示器的距離會顯得太近，而且位置也偏低。因此，你應(yīng)該考慮為你的筆記本電腦配外接顯示器或是鍵盤等連接配件，避免因長時間無法調(diào)節(jié)姿勢對健康帶來損害。   
　　絕招三 布置好你的電腦臺   
　　如果你想讓電腦長時間平穩(wěn)而安靜地工作，而你能夠舒適地應(yīng)用它，你需要好好地布置一下你的電腦臺。   


　　先要確保電腦(包括顯示器、主機箱、鍵盤和鼠標(biāo)等)能輕松地放在一個穩(wěn)定的工作面上(也就是說你的電腦臺應(yīng)該足夠結(jié)實，可用面積也應(yīng)該足夠大)。選用的電腦臺最好能和身高相吻合，一般高度為70厘米左右。在放置顯示器和主機、音箱等時應(yīng)注意將顯示器正前方的地方空出來，以方便我們在電腦臺上進行一些閱讀或書寫的工作。   


　　應(yīng)該選擇那些下面帶有可放置鍵盤和鼠標(biāo)的滑動抽屜的電腦臺，并且這些抽屜的高度最好能夠調(diào)節(jié)。在布置鍵盤時應(yīng)盡量讓鍵盤的后方向下傾斜一些，讓手腕獲得一個較為舒適的角度，工作起來才不易疲勞。   

絕招四 安排好鼠標(biāo)和鍵盤的位置   
　　每臺電腦都有一個應(yīng)用重點：或用來進行數(shù)據(jù)處理，或用來進行文字處理，或用來進行游戲等。長時間進行這些工作時，最受苦的可能就是手。因此，我們應(yīng)該根據(jù)工作的需要來重點安排好鍵盤和鼠標(biāo)的位置，在使用鼠標(biāo)時應(yīng)保證上肢是放松且靠近身體，并且手放置到鼠標(biāo)上感覺很舒適。下面是對進行不同的工作時鍵盤和鼠標(biāo)安排的建議：以數(shù)據(jù)處理為主應(yīng)重點考慮放置數(shù)字小鍵盤或鍵盤的位置；以字處理(包括書籍排版等)為主應(yīng)重點考慮將鍵盤放到最佳位置，其次是鼠標(biāo)；以圖形設(shè)計或網(wǎng)絡(luò)瀏覽為主應(yīng)重點考慮將鼠標(biāo)放到最佳位置；以玩游戲等娛樂為主應(yīng)重點考慮將鼠標(biāo)和游戲桿放到最佳位置，其次是鍵盤。   
　　絕招五 挑一把合適的電腦椅   
　　在絕招四中，我們討論了正確安排鼠標(biāo)和鍵盤位置的方法，它們都需要有一把好的電腦椅來配合。   
　　如果電腦椅只是一個人專用，那么毫無疑問，它應(yīng)該是根據(jù)操作人員的身材來購置的。不過現(xiàn)在市場上出售的電腦椅大都是一個模式，因此我們應(yīng)該注意選購那些可調(diào)節(jié)性較好的。一把好的電腦椅不僅應(yīng)坐著舒適，而且在垂直方向和水平方向上都應(yīng)有較高的自由度，也就是可調(diào)節(jié)的幅度較大。   
　　絕招六 調(diào)整最佳視覺范圍   

　　對于需要長時間面對顯示器的人來說，顯示器的位置是很重要的。   

　　如果你在使用電腦時需要參照一些紙質(zhì)材料，那么你應(yīng)該盡量把文檔放置在靠近顯示器的位置，并讓它和顯示器有相近的傾斜角，讓你看起來更舒服。當(dāng)然最好是用稿紙夾；   
　顯示器應(yīng)該放置在鍵盤的正前方，正對著操作人員；   
　　顯示器的高度應(yīng)以其中心稍低于人眼視線為宜，這樣操作人員在面對顯示器時能保持頸部的自然曲度。不能太高或太低，那樣會讓你的脖子感到不舒服；   
　　和顯示器保持適當(dāng)?shù)木嚯x，過近的距離會讓你的眼睛受到損害。一般來說，當(dāng)你在顯示器前伸直手臂時，應(yīng)以剛接觸到顯示器為宜。   
　　絕招七 保持正確的姿勢   
　　保持良好的姿勢是預(yù)防職業(yè)病的最好辦法。正確的操作姿勢包括以下五點：   
　　1、在操作電腦時應(yīng)確保使用鍵盤時手腕是平直的，也就是說在手腕與上、下、左、右四個方向所形成的角度越小越好，既不仰屈，也不下折，既不向左邊扭，也不向右邊扭，這樣才能保證手腕始終處于放松狀態(tài)，不易疲勞   
　　2、確保操作電腦時肘關(guān)節(jié)的折角(即上臂內(nèi)面和前臂的夾角)大于90度(也就是手臂看上去盡量平直)，以避免肘部神經(jīng)受擠壓；   
　　3、操作鼠標(biāo)的要求和操作鍵盤的要求類似：當(dāng)手放置在鼠標(biāo)上時，應(yīng)盡量保證手腕是伸直的，而且上臂和肘應(yīng)盡量靠近身體，以使手腕具有更大的靈活性；   
　　4、確保坐在電腦椅上時背是直的，并且雙足能平放在地面上。背不挺直易導(dǎo)致脊椎變形，而座椅高度不適合會造成雙腿過屈或過伸；   
　　5、坐在電腦椅上時頸部盡量伸直，同時全身的感覺應(yīng)該很放松。   
　　絕招八合理放置上機用具   
　　1.確保常用到的東西放在合適的地方，可以方便和舒適地取到它們   
；   
　　2.確保操作員是正對著字母鍵盤的。由于鍵盤的構(gòu)造不對稱，因此你應(yīng)該調(diào)整鍵盤的位置，以使字母鍵盤正對著自己(讓b鍵正對自己的中線)；   
　　3.如果在上機時要用到電話，那么把電話也放在伸手可及的地方。   

　　絕招九 優(yōu)化上機環(huán)境   
　　上機環(huán)境對于操作人員來說至關(guān)重要。一般來說我們應(yīng)該從以下三點來優(yōu)化上機環(huán)境：   
　　1、光線：良好的采光應(yīng)該是光線強度合適(以不刺眼、不感覺到暗為宜)，光線的角度合理(以在顯示器上看不到眩光為宜)。我們不應(yīng)將電腦放置在正對或背對明亮的窗戶或大門的地方，如果確實沒有更合適的位置，最好能安放一塊視保屏，或是為明亮的窗戶掛個淺色的窗簾，以減弱光線強度；   
　　2、通風(fēng)條件：電腦是由許多很精密的電器元件組成，在工作時要散發(fā)出大量熱量。過高的濕度也極易造成電器元件的損壞。因此，我們應(yīng)該確保上機的地方通風(fēng)良好；   
　　3、噪聲：噪聲會給操作人員及他人帶來危害。噪聲會導(dǎo)致操作人員精神緊張，從而引發(fā)肌肉緊張，導(dǎo)致操作失誤增加，疲勞加速。因此上機環(huán)境應(yīng)盡量杜絕噪聲，實在避不開時可放cd 等來盡量掩蓋噪聲。   
　　絕招十 注意休息   
　　經(jīng)常和短暫的休息是防止工作疲勞的好主意。因此下面兩點你必須要保證做到：   
　　1、每看15分鐘顯示器屏幕后應(yīng)該將眼睛從屏幕上移開，去看看遠(yuǎn)處，盡量讓眼睛內(nèi)側(cè)的肌肉松弛一下，同時多眨一下眼睛，讓淚水帶走眼球表面的灰塵；   
　　2、每工作30-60分鐘應(yīng)休息一下，去做一些輕微的體力活。也可以去喝一些飲料，或是遠(yuǎn)望，盡量讓繃緊的神經(jīng)松弛下來。同時應(yīng)做一些手部的活動，以免手臂等處的肌肉總處于緊張狀態(tài)而損傷。   
　　除了這些小地方要注意以外，還有許多是soho們不可忘卻的要素即soho的自由職業(yè)病。   
　　做一個自由職業(yè)者，除了自己，沒有別人會來對你的工作指手劃腳。是否具有相當(dāng)?shù)淖晕夜芾砟芰?，往往決定一個人是否適合成為一名自由職業(yè)者。自由職業(yè)者，一覺睡到下午兩點、沒人會扣你工資，忘發(fā)重要文件，也沒人將你怒斥?？梢哉f，一天工作幾個小時創(chuàng)出多大實績，完全取決于自控能力。一些自由職業(yè)者因為生活困頓而憂心不已，完全是缺乏良好的自我管理能力、揮霍自由、浪費時間的結(jié)果。這樣的人，并不適合成為自由職業(yè)者，他們需要外界的管理控制，才能步上正軌。   
　　在自由職業(yè)者的心理問題中，生活壓力的影響力無疑是最大的，也是最現(xiàn)實、最難以避免的。近一點的壓力是這個月能否賺到糊口的錢，遠(yuǎn)一點則要考慮今后的財源是否穩(wěn)定可靠等等。但這并不意味著生活小康或富裕的自由職業(yè)者就能高枕無憂了。譬如一位做生意小有成就的l君就時常擔(dān)心如果自己某一天生了大病怎么辦？須知現(xiàn)在一場大病往往能夠使一個家庭從小康墮入貧困。他沒有勞保、養(yǎng)老保險，他時常對自己年紀(jì)漸長后的生活憂心忡忡，隨之而來的是他對工作近乎狂熱的勁頭，以致在很大程度上忽視了對家庭的關(guān)照、引發(fā)了家庭內(nèi)部的不和。這個惡性循環(huán)正是由于生活的壓力，自由職業(yè)者體驗著一種不安全感。在選擇這條路時大伙兒自然充滿信心，認(rèn)為憑自己的才能，不愁沒有出頭之日，但千百年來國人對“穩(wěn)定、有依靠“的信仰并未因新偶像-一比爾·蓋茨輟過學(xué)而出現(xiàn)松動垮臺的跡象，“吃了今天的，不知道明天的在哪至“這個問題怕是如百爪撓心，折磨著自由職業(yè)者們。而當(dāng)年少的鋒芒與自信逐漸褪去時，又一個問題浮出水面：當(dāng)年讓我驕傲的健康是否如我想象的那樣可靠？   
　　所以說，不論是學(xué)生族的soho還是專業(yè)的成人soho，他們都必須面對一個重要的事情，那就是工作效率，soho原本就是要為工作效率而生的，但是他們也可能因工作效率的問題而去喝西北分。