作為一名管理者,不僅需要專業(yè)知識,分析能力和組織技能,更重要的是你必須掌握出色的人事安排技巧。在所面對的人事安排技能中,你的才智和能力起著至關重要的作用。人事安排已經成了管理者最重要的工具,沒有這個工具,你的事業(yè)或者項目就難以成功。
許多管理者對工作的授權感到困惑,不知道如何下手,究其原因,主要集中在以下幾種。
1、繁忙的工作讓管理者沒有充足的時間來考慮如何細致有效的授權。
2、管理者不相信自己的屬下能夠準時高效的完成所布置的任務。
3、管理者不知道自己如何進行有效授權。
4、管理者之前授權失敗形成經驗主義。
我們可以得知,如果管理者在工作上大包大攬的話,一是你將有干不完的工作,二是你的下屬永遠不會怎樣開始工作和怎么樣才能有效的工作。一個管理者始終疲勞,下屬總是清閑的公司是沒有生命力的。
以下六點是管理者在管理活動中經常出現的誤區(qū):
一、你不相信下屬能夠盡職盡責。
一個不相信別人的人,是無法取得他人信任的。人們經常說“投桃報李”。你的下屬會因為你的信任而努力成為一個確實可以信賴的人,而你要做的就是給他們機會。很多時候,不相信別人等于不相信自己;當然了,不是每一個人都能順利完成管理者所布置的任務,如果是這樣,那就要第一時間找出原因。是他們缺乏經驗?還是你沒有對他們的作業(yè)進行有效培訓?或者他們的能力根本無法勝任這份工作?簡而言之,要找到合適的下屬,不努力是肯定不行的。
二、對下屬授權,總覺得自己對任務失去了控制。
擁有這種思想的人,肯定是缺乏開放心態(tài)的管理者。缺乏開放心態(tài)的管理者是無法成為一個出色的管理者。請記?。喊盐兆×巳?,就等于對事情最好的控制。
三、管理者認為什么事都離不開自己。
管理者經常出現太把自己當回事的做事傾向,我想告勸告訴大家,別以為你是誰,你要不信就試試看,交代好一項任務給下屬,你半個月不來上班,又能怎樣?照樣轉。
四、管理者認為自己能更快更好的完成任務。
組織里,如果管理者找不到哪些比自己能干的人,這個組織是沒什么希望的。管理者可能認為自己親自動手完成一項工作比授權給下屬更快,我告訴大家,這只是幻覺。當你有意識的把工作授權給下屬的時候,實際上你既不用為這項工作而犯愁了,而且你還可以去做其他更重要的事,關鍵是你還給了下屬更多的鍛煉機會。下屬其實和你一樣,都需要在工作中來提高完善自己。而此時唯一要做的就是花點時間去尋找能夠完成你所授權任務的人。
五、管理者會認為把工作授權給下屬會減少自己的職權。
權利是個很奇怪的東西,玩轉的好有利于你,玩轉的不好則不利于你。對于管理,你給下屬的自主權越多,你的任務就會完成得越快、越多。相應的,你的業(yè)績好,你的部門以及部門影響力機會擴大,你的權利也會相應擴大。
六、管理者覺得下屬已經很忙,不忍心在賦予任務。
如果你不消除這一看似有人情味的觀念,你就很難及時完成你的任務,也無法得知下屬的潛力空間究竟有多大。讓下屬適應挑戰(zhàn)會你的團隊以后的工作變得更加的容易,并能有效提高整個公司或者部門的績效。其實對任何一個人來講,工作絕對不是一日三餐和每個月按時發(fā)放的工作,而是工作中的挑戰(zhàn)一個個被克服隨即所帶來的價值感。每一個人潛在的價值觀都是接受挑戰(zhàn),獲得成功。管理者要做的就是去激發(fā)他們。