看《反恐24小時》學(xué)職場時間管理

同樣學(xué)歷背景，工作于同一家公司，但為何數(shù)年之后，有些人能平步青云職位高升，而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步？

除卻個人的稟賦差異以及機遇不同的因素之外，有研究表明，最終導(dǎo)致職場人士前途迥異的最大根源就在于時間的利用效率上。如何更好進(jìn)行時間管理，讓有限的工作時間創(chuàng)造出更好的業(yè)績價值，這是每一個職場人士都必須高度重視的事情。

背景資料

2008年年底推出的美國熱門電影《反恐24小時》情節(jié)緊湊，故事非常曲折緊張，令所有觀眾都懷著極大的期待心理去等待下一個可能出現(xiàn)的驚險情節(jié)，以及期待著主角杰克如何一一化解各種險阻。

拋開反恐情節(jié)方面的內(nèi)容，從時間管理的角度，這部影片帶給我們的啟示或許就是如何在高度有限的時間內(nèi)，在高壓力工作下，令自己保持冷靜，并著手一一處理各種復(fù)雜事情，最終成功完成指定目標(biāo)。

從職場時間管理上，我們應(yīng)該掌握如下三條法則：

1.制訂計劃明確方向，找出關(guān)鍵驅(qū)動因素

在《反恐24小時》中，杰克在午夜12時接到命令，他必須在24小時之內(nèi)完成一系列的跟蹤、調(diào)查、偵探才能成功破解恐怖集團的陰謀?？梢哉f，他在有限時間內(nèi)所面臨的工作量無比巨大。在如此繁雜工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先從最關(guān)鍵的地方下手以此為突破口，再一一來理順?biāo)械氖虑椤?/p>

在職場中進(jìn)行時間管理，我們同樣要遵循一樣的思路，盡管每一天開始工作時，會覺得工作事務(wù)很多很雜亂，我們要做的第一件事就是在半個小時內(nèi)，說服自己心平氣和地把當(dāng)天要完成的事務(wù)一一記錄下來，并且按著重要及緊急程度來排序。

2.不要把額外的“猴子”往自己身上背

在時間管理方面，有一個著名的理論叫“背上的猴子”理論。說的是別把大小事都攬在身上，就像是背上背了一只猴子，你還能活動自如嗎？

“背上的猴子”理論意在提醒那些職場管理者，應(yīng)該將時間放在最重要的問題上面，而不是幫下屬們照顧他們自己的猴子。這樣，管理者才有足夠的時間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作，讓整個團隊持續(xù)良好的運作。

3.把握自己的專注力時間周期

在生理上，每個人一天都有一個專注力高低變化的曲線，有些人是早上專注力最佳，精力最旺盛，有些人的專注力在黃昏時達(dá)到高峰。

了解自己專注力時間變化的周期，有助于清晰知道自己在一天有效工作時間中，哪一個時間段的工作效率最好——接下來要做的就是，根據(jù)自己的專注力時間周期去適當(dāng)分配一天要完成工作的安排，難度高的、需要高度專注的事務(wù)放在專注力高的時間段，反之則放在專注力低的時間段。

（責(zé)任編輯：zxwq）