同樣學(xué)歷背景,工作于同一家公司,但為何數(shù)年之后,有些人能平步青云職位高升,而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步?
除卻個人的稟賦差異以及機遇不同的因素之外,有研究表明,最終導(dǎo)致職場人士前途迥異的最大根源就在于時間的利用效率上。如何更好進(jìn)行時間管理,讓有限的工作時間創(chuàng)造出更好的業(yè)績價值,這是每一個職場人士都必須高度重視的事情。
背景資料
2008年年底推出的美國熱門電影《反恐24小時》情節(jié)緊湊,故事非常曲折緊張,令所有觀眾都懷著極大的期待心理去等待下一個可能出現(xiàn)的驚險情節(jié),以及期待著主角杰克如何一一化解各種險阻。
拋開反恐情節(jié)方面的內(nèi)容,從時間管理的角度,這部影片帶給我們的啟示或許就是如何在高度有限的時間內(nèi),在高壓力工作下,令自己保持冷靜,并著手一一處理各種復(fù)雜事情,最終成功完成指定目標(biāo)。
從職場時間管理上,我們應(yīng)該掌握如下三條法則:
1.制訂計劃明確方向,找出關(guān)鍵驅(qū)動因素
在《反恐24小時》中,杰克在午夜12時接到命令,他必須在24小時之內(nèi)完成一系列的跟蹤、調(diào)查、偵探才能成功破解恐怖集團的陰謀??梢哉f,他在有限時間內(nèi)所面臨的工作量無比巨大。在如此繁雜工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先從最關(guān)鍵的地方下手以此為突破口,再一一來理順?biāo)械氖虑椤?/p>
在職場中進(jìn)行時間管理,我們同樣要遵循一樣的思路,盡管每一天開始工作時,會覺得工作事務(wù)很多很雜亂,我們要做的第一件事就是在半個小時內(nèi),說服自己心平氣和地把當(dāng)天要完成的事務(wù)一一記錄下來,并且按著重要及緊急程度來排序。
2.不要把額外的“猴子”往自己身上背
在時間管理方面,有一個著名的理論叫“背上的猴子”理論。說的是別把大小事都攬在身上,就像是背上背了一只猴子,你還能活動自如嗎?
“背上的猴子”理論意在提醒那些職場管理者,應(yīng)該將時間放在最重要的問題上面,而不是幫下屬們照顧他們自己的猴子。這樣,管理者才有足夠的時間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作,讓整個團隊持續(xù)良好的運作。
3.把握自己的專注力時間周期
在生理上,每個人一天都有一個專注力高低變化的曲線,有些人是早上專注力最佳,精力最旺盛,有些人的專注力在黃昏時達(dá)到高峰。
了解自己專注力時間變化的周期,有助于清晰知道自己在一天有效工作時間中,哪一個時間段的工作效率最好——接下來要做的就是,根據(jù)自己的專注力時間周期去適當(dāng)分配一天要完成工作的安排,難度高的、需要高度專注的事務(wù)放在專注力高的時間段,反之則放在專注力低的時間段。
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